Information om videoovervågning og databeskyttelse på Hvidovre-Avedøre Rideklub
 

Hvidovre-Avedøre Rideklub (HVR)
Avedøre Slettevej 7C
2650 Hvidovre
CVR: 17196375
E-mail: info@hvr-rideklub.dk

• Hvidovre-Avedøre Rideklubs område er omfattet af videoovervågning.
• Overvågningen foretages i medfør af databeskyttelseslovgivningen samt tv-overvågningsloven.
• Området er forsynet med skiltning i overensstemmelse med gældende regler.

Formålet med overvågningen er at:

• varetage sikkerheden for personer, dyr og faciliteter,
• forebygge og dokumentere kriminalitet og uautoriseret adgang,
• understøtte rideskolens tilsynspligt i tidsrum uden bemanding, herunder mulighed for live-overvågning med henblik på at reagere på akutte hændelser.

Optagelser opbevares i en begrænset periode (typisk op til 7 dage), hvorefter de slettes automatisk, medmindre de indgår i en konkret sag.

Adgang til optagelser:

• Adgang til optagelserne er begrænset til to særligt bemyndigede medlemmer af bestyrelsen og sker udelukkende, når det er nødvendigt for at opfylde de ovennævnte formål.
• Optagelser videregives ikke til tredjemand, medmindre der foreligger et lovligt grundlag, eksempelvis politianmodning.

Rettigheder for personer, der fremgår af optagelser:

• Personer, som måtte optræde på optagelserne, kan anmode om adgang til de dele af materialet, hvor de selv optræder.
• Anmodningen skal være tilstrækkeligt konkret, således at materialet kan identificeres uden uforholdsmæssig ressourceanvendelse.
• Udlevering kan kun ske såfremt andre personer ikke kan identificeres, eller hvor sløring er teknisk muligt.
• Personer, som optræder på optagelserne har ret til indsigt i de dele af materialet, der viser dem selv, jf. GDPR art. 15.

For at en anmodning kan behandles, skal personen angive:

• et konkret og snævert tidsrum (fx et tidspunkt inden for få minutter) samt lokation, så materialet kan identificeres uden uforholdsmæssig ressourceanvendelse.

Indsigt kan kun gives, hvis:

• andre personer ikke kan identificeres i materialet, eller
• sløring er teknisk muligt.

Hvis optagelsen er slettet ved automatisk overskrivning, kan anmodningen ikke imødekommes.

Svarfrister ved indsigtsanmodninger:

• Hvidovre-Avedøre Rideklub (HVR) behandler indsigtsanmodninger i overensstemmelse med GDPR’s frister.
• Der gives svar inden for 1 måned fra modtagelsen af en gyldig og tilstrækkeligt konkret anmodning.
• Da HVR drives af en frivillig bestyrelse, kan behandlingstiden variere.
• Optagelser slettes dog automatisk ved overskrivning, uanset om en anmodning er under behandling, og materiale kan derfor være slettet.

Begrænsninger i brug af udleveret materiale:

• Udleveret materiale må ikke deles, offentliggøres eller videregives.
• Modtageren bærer ansvaret for al efterfølgende anvendelse.

Kontakt:

Henvendelser vedrørende videoovervågningen kan rettes til bestyrelsen på mail: info@hvr-rideklub.dk

Senest opdateret: November 2025