Udvalg

Vi kan kun anbefale at du tager del i udvalgsarbejdet på HVR. 

I udvalgene har alle samme medindflydelse, uanset om du er medlem af rideklubben eller ej. Af hensyn til klubbens og rideskolens drift skal visse udvalg bemandes af medlemmer af bestyrelsen. Alle udvalg skal have en formand/kontaktperson i bestyrelsen. Udvalgene har beføjelser inden for de funktionsbeskrivelser, der er fastsat af bestyrelsen.

Vil du være med i et udvalg? Så kontakt bestyrelsen på info@hvr-rideklub.dk eller udvalget via udvalgets egen mail. 

Der er ingen begrænsninger for hvor mange udvalg du kan være med i, så hvis du brænder for flere områder - og hvis du har tid til det - så er det bare om at springe til.

Bestyrelsen varetager i fællesskab alle driftmæssige opgaver

Dette omfatter bl.a.:

• Alle opgaver, der har med økonomi, regnskaber og jura at gøre
• Ansættelse og afskedigelse af undervisere og andet personale
• Arbejdsbeskrivelser og procedurer
• Personalesamtaler og MUS
• Køb og salg af rideskoleheste/ponyer
• Drift af rideskole og holdplanlægning
• Planlægning og afvikling af intro.kurser
• Ind- og udmeldelser
• Kontakt til medlemmerne, Hvidovre Kommune og klubbens eksterne samarbejdspartnere
• Kontakt til dyrlæge, smed, sadelmager, m.v.
• Indkøb af materiel, udstyr, m.v.
• Udlejning af skabe i laden
• ... andre driftsopgaver, ad-hoc

Opgaverne fordeles mellem bestyrelsens medlemmer og suppleanter, så der i langt de fleste tilfælde er minimum to til at deles om en opgave - dels for sparre med hinanden, dels så der er back-up og ingen opgaver "falder mellem stolene".

Du finder HVR's bestyrelse her - her kan du se, hvem der er hvem og hvem der varetager hvilke opgaver!
 

Økonomiudvalget (ØKU) - vedtægtsbestemt

Alle medlemmer skal være medlemmer af bestyrelsen.

Hvis Hvidovre Kommune ønsker det, kan udvalget suppleres med en repræsentant, udpeget af kommunen.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Daglige regnskaber, bogføring, fakturering, ind- og udbetalinger
• Udarbejdelse af og aflæggelse af klubbens regnskab, samt aflæggelse af halvårligt regnskab til kommunen. 
  Regnskabsåret følger kalenderåret (1. januar – 31. december)
• Revision af klubbens og rideskolens regnskaber.
  Revisionen foretages af en autoriseret revisor og de reviderede regnskaber foreligger senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
  Det reviderede regnskab kan rekvireres af klubbens medlemmer, tillige med forslag til budgettet for det kommende år
• Foreningsadministration og identifikation: Bank, Mobilepay, VIRK, CVR, e-boks, foreningsportal, m.fl.
• Lokaleadministration, Hvidovre Kommune
• Indhentning af børneattester 
• Den ene kasserer overtager for den anden ved forfald

Udvalgsformand: Lotte Christiansen
Medlemmer: Therese Rasmussen
Udvalget kan kontaktes på oko@hvr-rideklub.dk
 

Arrangements- & Eventudvalg (ARR)

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Introduktionskurser og prøvetimer for nye ryttere
• Ridelejre, lej-en-hest, privatundervisning, m.v.
• Kurser/undervisning og foredrag af klub- og hesterelevant karakter
• Arrangere klubaftener med relation til ridning, rideundervisning, konkurrenceridning, m.v., i samarbejde med JUNIOR og KIOSK
• Hjælp til tilrettelæggelse af pokalfest, klubfester, m.v., i samarbejde med KIOSK
• Arrangementer og events af anden heste- og riderelevant karakter

Udvalgsformand: 
Medlemmer.: Cindie Horn, Lotte Christiansen, Katrine Berg, Louise Eisenreich Søndergaard, Mette Møland, Natashia Granno
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk 

Kioskudvalget/KIOSK

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Indkøb og salg, samt aftaler med diverse leverandører
• Drift, vedligehold og opfyldning af salgsautomat i rytterstuen
• Oprettelse og drift af pop-up-café/kiosk med salg af mad og drikkevarer til stævner og arrangementer
• Medlemsarrangementer, klubaftener, grillaftener og andre festligheder, i samarbejde med JUNIOR eller ARR
• Nyanskaffelser og vedligeholdelse af kioskens materiel
• Ordensreglement for rytterstuen

Udvalgsformand: Therese Rasmussen
Medlemmer: Cindie Horn, Mette Møland, Mette Olaf Undset Gyth, Natashia Granno
Udvalget kan kontaktes på: oko@hvr-rideklub.dk
Facebookgruppe: HVR's Hestekræfter

Kommunikation/KOM

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Medlemskommunikation
• Hjemmeside
• Sociale medier
• Opslagstavler og udhængsskabe

Udvalgsformand: Mette Møland
Medlemmer: Cindie Horn, Dorte Sonnenborg-Mathiesen, Lotte Christiansen, JUNIOR (instagram) & underviserne
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk
 

Materiale- og facilitets udvalget/MAFA

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Vedligeholdelse af spring- og dressurbaner, af banernes faste installationer
• Vedligeholdelse og nyanskaffelse af springmateriel og andet relevant materiel og maskiner
• Værktøj; Opbevaring, disponering/udlån og indkøb
• Værksted og værkstedkontrol
• Vedligeholdelsesopgaver ift. alm. orden og rydelighed
• Arrangement af arbejds- og maledage/weekender, m.v.

Arbejdet i MAFA-udvalget sker i tæt samarbejde med øvrige udvalg, ansatte og evt. daglig leder, hvis en sådan er ansat.

Udvalgsformand: Johnny Berg
Kontaktperson i bestyrelsen: Mette Olaf Undset Gyth
Medlemmer: 
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk

Sponsorudvalget/SPONS

Udvalgets formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Annoncering, sponsorater, sponsortavler
• Sponsorater og præmier, fx. til stævner og lotterier
• Søge fonde og legater til at støtte for klubbens daglige drift og deraf følgende udgifter

Udvalgsformand: Mette Olaf Undset Gyth
Medlemmer: 
Udvalget kan kontaktes på: spons@hvr-rideklub.dk 

Sports- & Stævneudvalget (SPU)

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Planlægning og afvikling af klubbens stævneaktiviteter
• Rideskolestævner, i samarbejde med Juniorudvalget
• Klubstævner og klubchampionat, inkl. log/kontrol/regnskab over indberettede resultater
• Valg af rytter/hold til at repræsentere HVR ved f.eks. DRF's Elevcup eller Vestegnsmesterskaberne - i tæt samarbejde med underviserne
• Kontrol med holderhvervede pokaler, vandrepræmier m.m.

Udvalgsformand: Clara Sommer Jensen
Medlemmer: Celina Kildentoft, Emma Hansen, Rikke Timmermann
Championat: Louise Eisenreich Søndergaard, Natashia Granno

Kontaktperson i bestyrelsen: Mette Møland

Udvalget kan kontaktes på: staevne@hvr-rideklub.dk
Henvendelser om championat: championat@hvr-rideklub.dk

Juniorudvalget/JUNIOR- vedtægtsbestemt

Udvalgets formand bliver valgt på generalforsamlingen blandt klubbens medlemmer.
Medlemmerne i udvalget vælges blandt klubbens juniorer under 18 år.
Udvalget kan have en eller flere voksenstøtter og skal have en kontaktperson i bestyrelsen.
Udvalgets opgaver løses i tæt samarbejde med HVR's øvrige udvalg.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Stævner og konkurrencer, i samarbejde med SPU
• Opvisninger, forældredage, rideaktiviteter og konkurrencer ifm. f.eks. stævner
• Afholdelse af specielle juniordage/-aftener
• Afholdelse af fastelavn, sommerfest, halloween, juletræsfest, hyggeaftener, m.v., i samarbejde med KIOSK og ARR
• Udflugter til stævner og opvisninger, m.m.
• Juniorassistance ved klubbens arrangementer
• Opdatering af passerliste

Formand: Melanie Granno
Medlemmer: Alva Johansson, Ella Jørgensen, Ida Bøttcher Christiansen, Laura Møller, Madeleine E. Søndergaard, Marie Lajer, Selina Hertsdahl og Smilla Epe

Voksenstøtte: Louise E. Søndergaard
Kontaktperson i bestyrelsen: Mette Møland

Udvalget kan kontaktes på: junior@hvr-rideklub.dk

Der er plads til flere, så hvis du vil være med, så skriv endelig til os, enten på mailen herover eller info@hvr-rideklub.dk.